Una eina més: els calendaris

[Responsable: Silvia Fernández - Sfer]

===

Com que avui és dilluns, i tots estem una mica espesos, he pensat que seria bona idea parlar-vos i fer una petita pràctica amb una eina de treball col·laboratiu fàcil i intuitiva, i així anem preparant el cos per l'allau d'informació que us espera la resta de la setmana (m'estic imaginant les vostres cares ara mateix... ai, què patidors que sou! No us preocupeu, que a aquestes alçades esteu preparats per qualsevol cosa!!).

L'eina de la qual parlarem (i provarem) avui són els calendaris. A biblioteques, normalment fem servir eines com arxius d'Excel, documents de Word o el calendari de l'Outlook per elaborar els nostres calendaris d'activitats. Però realment, a la xarxa hi ha un bon grapat d'eines gratuïtes que ens faciliten fer el mateix amb els avantatges que:
- Podem establir diferents nivells de privacitat pels esdeveniments.
- Podem accedir-hi des de qualsevol ordinador
- Podem diferenciar els tipus d'esdeveniments (activitats vs. incidències de personal vs. festius oficials, etc...).
- Podem crear recordatoris, que configurarem per rebre al nostre correu eletrònic o fins i tot al nostre telèfon mòbil.
- Podem incloure el calendari en el nostre blog, wiki o pàgina web perquè sigui visible, tal com hem fet nosaltres en aquest curs.

En aquest enllaç trobareu més de 65 eines relacionades amb els calendaris. Alguns són calendaris en ells mateixos (el primer apartat, que es diu "Online Calendars"), mentre que altres són aplicacions que es poden fer servir combinades amb els calendaris per treure'n més profit (el segon apartat, que es diu "Calendar tools").

Nosaltres farem una pràctica "col·laborativa" amb Google Calendar, que a continuació us explico en què consisteix.

- Com en les pràctiques de la setmana passada, durant el dia d'avui rebreu un correu electrònic (titulat "sfer - te recomienda uses Google Calendar") que conté una invitació. La invitació no és per visualitzar o editar un calendari en concret, sinó per començar a fer servir l'eina Google Calendar. Com que segur que ja tots teniu compte de Google, podeu entrar amb les vostres dades. Si encara no en teniu, haureu d'omplir el formulari per donar-vos d'alta, i fer click a l'enllaç que us enviaran per correu electrònic (un mail de confirmació per assegurar-se que heu donat una adreça vàlida).

- Tant si us doneu d'alta ara com si ja ho estàveu, el primer que veureu en entrar a Google Calendar és una caixa de diàleg que us pregunta "Do you want to add this calendar?". Aquesta és, de fet, la invitació per fer el calendari entre tots, així que digueu-li "Yes, add this calendar".

- Una recomanació només entrar: si ho veieu tot en anglès, anant a "Settings" (cantonada superior dreta de la pantalla) podeu canviar l'idioma pel castellà o el català (per aplicar els canvis heu de clickar a "Save", a la part inferior de la pantalla, abans de sortir).

- Després, mireu a l'esquerra, allà on hi diu "Els meus calendaris". Veureu que teniu un amb el vostre nom d'usuari, i un que diu "Aniversaris L'H". Aquest és el calendari que elaborarem entre tots.

- Com amb tot, jugant s'aprén. L'únic que vull que feu és que apunteu quin dia és el vostre aniversari, i, ja que hi som, que pregunteu a la resta de companys de la biblioteca (els que s'han perdut el nostre super-curs) i que també els apunteu. Si algú té problemes de privacitat, que apunti el dia de l'aniversari del seu gos/gat/osset de peluix...

- Si no voleu anar "a pelo", podeu començar per fer aquesta breu visita guiada de Google Calendar, però és molt fàcil i intuitiu de fer servir, i segur que no us caldrà cap mena de guia per "explorar" aquesta eina. Ja que hi sou, tafanegeu també les opcions que hi ha a l'edició dels esdeveniments per posar que el vostre aniversari es repeteix un cop l'any, sempre el mateix dia. Així no l'haurem d'apuntar cada any :-)

Si hi ha dubtes, preguntes o qualsevol problema, ens veiem als comentaris.
I, de pas, i només en el cas que ningú faci anys avui...

¡¡FELIZ NO CUMPLEAÑOS A TODOS!!